By Hamish Bruce, UBS Learning and Development Manager

1. Buka Alkitab sebelum buka eMail / WA / Medsos.

Salah satu tantangan bekerja dari rumah adalah terus-menerus menjaga keseimbangan
antara kehidupan rumah dan pekerjaan Anda. Ada godaan besar untuk memulai hari dengan
melirik email atau WA yang masuk saat anda tidur. Pertahankan waktu berharga yang Anda
miliki bersama Tuhan di pagi hari. Hindari terhisap ke dalam tugas-tugas kantor sampai Anda
selesai membaca Alkitab dan berdoa.

2. Siapkan diri sebaik-baiknya untuk bekerja

Berikut adalah beberapa kiat yang menurut orang lain bermanfaat, walaupun mungkin tidak
semuanya cocok untuk Anda:
● Berpakaian seakan Anda akan pergi ke kantor. Tidak perlu terlalu resmi, tetapi
berpakaian secara profesional dapat membantu menempatkan Anda dalam sikap
yang tepat untuk bekerja. Jika biasanya mengenakan t-shirt untuk bekerja itu bagus,
tetapi jika tidak, gunakanlah sesuatu yang lebih pintar!
● Siapkan 'ruang kerja' di rumah Anda. Idealnya menggunakan ruang yang terpisah,
tetapi sebuah meja di sudut ruangan sudah cukup.
● Berdoalah sejenak sebelum memulai pekerjaan, serahkan pekerjaan Anda pada
tangan Tuhan.
● Bangun kebiasaan rutin dalam keseharian Anda. Pastikan beristirahat secara teratur
dari layar komputer.
● Jika Anda berbagi rumah dengan orang lain, beritahu 'jam kerja' Anda setiap hari,
sehingga mereka tahu kapan waktunya untuk tidak mengganggu anda. Beberapa
orang membuat kalender yang menunjukkan jam kerja Anda selama minggu kedepan.
● sumber:
https://www.bloomberg.com/news/articles/2020-03-15/how-to-work-from-home-tips
-on-staying-healthy-sane-productive

3. Menjadi “ahli” dalam menggunakan teknologi

Penting untuk memilih software yang tepat, ada banyak pilihan software: Skype, Zoom, dan
Google Meet adalah yang terbaik. Tetapi yang lebih penting adalah belajar menggunakan
teknologi itu dengan baik.
Berikut adalah kiat-kiat agar rapat online Anda berjalan lebih lancar.
● Gunakan headset atau headphone, suara Anda akan lebih jernih dan menghindari
feedback.
● Saat Anda tidak berbicara, mute mikrofon Anda untuk mengurangi kebisingan.
● Pastikan tidak ada cahaya di belakang Anda, supaya seluruh wajah Anda dapat
terlihat.
● Sebagian besar alat video conference memiliki window kecil yang menunjukkan
gambar Anda. Pastikan window itu menunjukkan wajah Anda dengan jelas. Kalau
tidak, kasihan orang lain yang selama meeting menatap bagian atas kepala Anda dan
bertanya-tanya apa yang terjadi pada seluruh tubuh Anda!
● Matikan kamera jika koneksi internet Anda buruk. Dengan mematikan kamera, Anda
masih dapat mendengar orang lain, dan mereka akan dapat mendengar Anda.
● Sedapat mungkin hindari melakukan video meeting di restoran yang bising, atau
bersama anak-anak dan hewan yang banyak menuntut (tetapi mungkin beberapa orang tidak akan punya pilihan!) Jika Anda berada di tempat dengan kebisingan dan
gangguan latar belakang, beritahu orang-orang di awal pertemuan dan pastikan Anda
membisukan mikrofon ketika tidak berbicara.

4. Pelajari cara menjalankan pertemuan online yang sukses

memang penting mengandalkan teknologi dalam menjalankan pertemuan virtual yang baik,
tetapi penting juga cara Anda melibatkan orang lain dalam online meeting. Berikut adalah
beberapa saran:
● Jangan memulai panggilan video tanpa peringatan. Biasakan selalu mengirimkan
pesan terlebih dahulu untuk memastikan mereka siap dan sedang tidak terlibat dalam
pertemuan penting lainnya atau mengatur undangan resmi (lewat google calendar)
agar mereka tahu kapan dan bagaimana cara bergabung dengan rapat Anda.
● Sambut orang dengan nama saat mereka bergabung dalam panggilan. Jika mereka
baru dalam grup, minta mereka untuk memperkenalkan diri kepada orang lain.
● Tetapkan aturan dasar di awal rapat: ingatkan semua orang tentang mematikan
mikrofon saat tidak berbicara
● Jika dalam pertemuan yang lebih formal, perlakukan seperti halnya pertemuan bisnis
tatap muka. Kirimkan agenda terlebih dahulu dan buat orang fokus pada item utama.
Usahakan untuk selalu memulai dan menyelesaikan rapat tepat waktu. Jika orang
tidak terbiasa dengan teknologi, minta mereka untuk bergabung 10-15 menit
sebelumnya sehingga Anda dapat memeriksa koneksi mereka bekerja secara efektif,
sehingga Anda tidak membuang waktu rapat yang berharga untuk mencoba
menyelesaikannya.
● Beri kesempatan bagi mereka yang diam dalam pertemuan untuk berpartisipasi.
Pastikan Anda berhenti dan memberi waktu bagi orang untuk merespons,
kadang-kadang orang ingin berpikir sejenak sebelum merespons!
● Belajar dari para ahli! Berikut adalah tips yang dikumpulkan oleh para profesional
(Slack dan Basecamp) yang menghabiskan waktu mereka mengembangkan alat
untuk membantu kami berkomunikasi lebih baik secara online.

5. Jaga kesehatan Anda

Perhatikan kesehatan fisik dan mental Anda - Anda juga penting!
Ada banyak sumber daya di internet untuk membantu Anda dalam hal ini. Berikut adalah
beberapa latihan mudah yang dapat Anda lakukan saat berada di meja Anda dan saran dari
Organisasi Kesehatan Dunia untuk menangani masalah stres dan kesehatan mental.

6. Jangan khawatir jika gagal

Selama bertahun-tahun, saya telah menyaksikan hampir semua hal yang mungkin terjadi
tidak sesuai harapan dalam pertemuan online; mulai dari gangguan koneksi, presenter yang
sakit di tengah sesi, hingga seluruh tim dievakuasi dari gedung di tengah rapat melalui
speaker panggilan gedung!
Rapat daring jarang berjalan sempurna, Anda akan sering dikecewakan oleh teknologi dan
oleh orang-orang. Sabar dan berbaik hati kepada mereka yang tinggal di daerah yang
mempunyai koneksi internet buruk, atau dengan mereka yang baru bekerja virtual. Kita
semua sedang belajar!

7. Anda tidak sendiri!

Ingat bahwa, bahkan jika Anda sedang melakukan self-isolation atau memutuskan untuk
bekerja dari rumah sendiri, Anda memiliki keluarga global di sini untuk mendukung Anda. Bekerja di rumah bisa terasa sepi di saat-saat tertentu dan akan ada hari yang lebih sulit
daripada yang lain untuk tetap memiliki semangat. Ada banyak sumber daya dan inisiatif Lembaga Alkitab yang dapat membantu Anda tetap fokus.

Salah satu favorit saya adalah Scottish Bible Society’s Bible 2020 project. Setiap hari Anda dapat bergabung dengan ratusan orang lain di seluruh dunia membaca Alkitab dan
merasakan bagian dari keluarga global yang luar biasa. Juga bergabung dalam diskusi di
UBS Fellowship Facebook group (jika Anda bukan anggota dan ingin bergabung, kirim email ke comms@biblesocieties.org dengan mencantumkan permintaan Anda) atau jelajahi sumber daya di situs UBS Community.

Yang saya sampaikan ini hanyalah beberapa tip dan ide umum. Jika Anda menginginkan
informasi lain, atau ingin mengobrol lebih lanjut tentang segala aspek pekerjaan rumah,
hubungi saya di hbruce@biblesocieties.org.

God bless, stay well and keep safe.

Hamish.

diterjemahkan dari newsLetter UBS Communications <communications@biblesocieties.org>
Tanggal: 30 Mar 2020
Subject: Tips for working from home + resources for Scripture translation communication,
Bible 2020 and more